Hikaree Story

오늘은 그 동안 했던 이야기와는 조금 다른 부류의 것을 설명드리고자 합니다. 바로 이메일에 대한 것인데요. 업무 진행을 위해 상호 의견을 전달하는 목적으로 사용되는 이메일은 전화, 메시지, 카카오톡 등 다른 통신 수단과 함께 중요한 역할을 담당하고 있습니다. 이메일 작성 시 주의할 만한 사항이 무엇일지를 알아보겠습니다. 이메일의 목적 본격적인 이야기를 하기에 앞서 우선 왜 이메일이 중요하며, 이메일을 사용하는 목적이 무엇인지를 간단히 언급하고자 합니다. 요즘 업무 진행을 위한 소통 수단으로는 전화를 기본으로 하여 메시지, 카카오톡 등이 사용됩니다. 전화는 타 업체 또는 비교적 정중한 요청을 해야 할 경우에 사용하며, 메시지나 카카오톡은 서로 소통을 많이 하여 친한 사이이거나 사진, 동영상 등의 전송을 통..

오늘 소개해 드릴 부분은 당연하면서도 의외로 잘 안 지켜지는 부분 중의 하나입니다. 바로 소프트웨어 관리에 대한 것인데요. 여기서의 관리는 최초 구매부터 사용 방침, 관리 방침 등 소프트웨어에 관련된 모든 것을 포함하고 있습니다. 어떤 방식으로 처리를 해 나가면 좋을지 소개해 드릴게요. 소프트웨어의 종류 PC나 노트북을 활용하여 업무를 진행할 때 필요로 하는 소프트웨어는 꽤나 다양한 편인데요. 운영체제, 워드프로세서, 디자인 프로그램, 동영상 프로그램, 3D 프로그램, 압축 프로그램, 회계 프로그램 정도가 일반적인 범주에 포함됩니다. 추가로 업무 환경에 따라 ERP 기반의 관리 프로그램을 활용하기도 합니다. 1. 운영 체제 조립 또는 완제품 형태의 PC나 노트북을 구동하게 하는 가장 기본이 되는 OS를 ..

인사, 총무, 회계팀에서 고민할 만한 부분 중 하나가 바로 경조사비입니다. 분명 비용 처리를 위해서는 적법한 증빙 서류가 필요한데, 경조사비에 대해 법적인 증빙 서류를 받는 것이 현실적이지 못한 경우가 대부분이기 때문이죠. 하지만 회사와 관련이 있는 자에 대한 경조사 참석 및 현금 지급은 관례적으로 이루어지는 상황이고, 과연 어떻게 처리를 하는 것이 맞을까요? 상황에 따른 차이 보통 경조사는 크게 결혼식과 돌잔치, 부고 등 3가지 정도로 볼 수 있습니다. 그 대상은 회사 임직원일 수도 있고, 거래처 등의 지인일 수도 있죠. 따라서 이번 설명에서는 경사(결혼식, 돌잔치)와 조사(장례식)로 나누어 설명을 드리겠습니다. 각 상황별로 허용되는 금액과 필요한 서류, 처리 방법을 소개해 드릴 테니 확인해 주세요. ..

회사에서 업무 목적으로 휴대폰을 사용하는 것은 거의 필수라고도 할 수 있는데요. 개인의 휴대폰을 쓰기도 하고, 회사 차원에서 휴대폰을 개통하여 지급할 수도 있습니다. 이처럼 사용하는 방법은 여러 가지가 있을 텐데, 과연 어떤 방법으로 회사에서 업무 목적으로 휴대폰을 이용하게 하는 것이 좋을지 알아보겠습니다. 휴대폰의 경비 인정 유무 회사의 운영에는 급여, 임대료, 판매관리비, 소모품비, 리스료 등 다양한 비용이 필요합니다. 비용의 수준은 각기 다르더라도 업무 수행에 필수불가결한 요소라는 점에 대해서는 크게 이견이 없으실 텐데요. 휴대폰 요금 역시 마찬가지입니다. 직원 간, 거래처 간, 공무 등을 위해 전화 통화를 해야 할 일이 발생하게 되며, 이를 위해 사내 유선전화 또는 휴대폰을 이용하게 될 것입니다...

오늘 소개해 드릴 내용은 접대비에 대한 부분입니다. 접대비는 인사, 총무, 회계, 영업이 모두 관여된 부분이라고 할 수 있는데요. 접대비 자체는 영업 부서를 위한 것이긴 하지만, 실제 집행을 하는 것은 총무나 인사 부서인 경우가 많으며, 마지막에 세법상의 처리를 하는 곳은 회계 부서가 됩니다. 오늘은 이 접대비의 의미, 그리고 어디까지 인정받을 수 있는 것인지에 대해 간단히 살펴볼까요? 접대에 대한 인식 접대비라고 하면 사실 부정적인 어감이 좀 있는 것은 사실입니다. 우리나라의 접대 문화가 유독 안 좋은 방향으로의 인식이 많고 실제로 아니라고 부정하기도 어려울 만큼 과거의 접대는 심각한 문제 중의 하나였습니다. 특히 방법에 대해서 논란이 많았는데, 주로 유흥업소, 클럽 등 퇴폐성이 짙은 곳으로의 지출이 ..

회사가 어느 정도 규모로 커지게 되면 꼭 필요한 것 중 하나가 회사 내의 규칙, 사규입니다. 처음 1~2명만 있는 경우에는 그렇게까지 필요가 없을 수도 있으나, 일정 규모 이상으로 회사가 커지기 시작할 경우 규정에 대한 부분은 반드시 정리를 하고 넘어갈 필요가 있습니다. 구체적으로 사규가 무엇인지, 그리고 어떤 내용을 담아야 하는 지를 소개해 드릴게요. 사규란? 사규는 회사 내외에서 지켜야 할 규범이나 원칙 등을 문서화하는 것을 말합니다. 사규가 어떤 범위까지 포괄해야 하는지에 대해서는 다소 이견이 있긴 하나 크게 경영, 구매, 인사, 총무, 회계에 관련된 부분으로 나누어볼 수 있습니다. 각 부서별 또는 공통적으로 지켜야 할 일종의 가이드라인이라고 보시면 되며, 해당 규정에 위배되는 행동을 할 경우 징계..

개인사업자 또는 법인사업자는 사업의 영위를 위해 차량을 구입하고 운전해야 하는 경우가 있습니다. 차량 역시 다른 자산 관리와 마찬가지로 구매부터 운용, 사용자(운전자) 관리, 보험 관리 등 비용과 교통법규 등 전반적인 측면을 고려하여 엄격히 관리되어야 하겠습니다. 이번에는 이러한 차량 관리의 의미, 대략적인 방법을 소개해 드리겠습니다. 차량관리 사업을 위한 차량을 관리한다는 것은 차량의 구매, 운행 기록 관리, 주유 관리, 운전자 관리, 배차 관리, 사고 관리, 보험 관리 등 차량과 관련된 전반적인 부분을 모두 검토하고 관리해나가는 것을 말합니다. 대부분의 회사에서는 총무부서에서 차량관리 업무를 담당하게 되며, 기타 차량이 필요한 부서는 총무부서의 허가를 얻어 차량을 각 부서의 관리 하에 전용으로 사용하..

각 기업은 인사, 총무, 회계, 영업, 자재, 개발, 생산, 마케팅, 디자인 등 다양한 업무가 공존하고 있습니다. 각 업무가 원활히 돌아가야만 기업 전체가 막힘없이 일을 진행할 수 있게 되겠죠. 이 중에서 가장 눈에 띄지 않지만 각 업무 파트를 받치고 조율해 나가는 중요한 역할을 하는 곳이 바로 총무입니다. 실제로 각 파트에서 협조가 필요한 경우 총무를 통해 진행을 하게 되고, 총무는 각 파트의 업무가 원활히 진행되도록 돕고 있죠. 이러한 총무가 어떤 일을 하는 곳인지 자세히 알아보겠습니다. 총무 파트의 업무 경영진 보좌 및 지원 임원급 직원에게는 비서가 배정되는 경우가 많죠. 바로 이 비서 역할을 하는 곳이 총무입니다. 총무는 경영진의 업무를 돕거나 대행하는 역할을 맡습니다. 여기서의 돕는다는 의미는 ..