Hikaree's Story

인사, 총무 업무의 모든 것

전체 글 21

업무 이메일 작성 방법과 예절

오늘은 그 동안 했던 이야기와는 조금 다른 부류의 것을 설명드리고자 합니다. 바로 이메일에 대한 것인데요. 업무 진행을 위해 상호 의견을 전달하는 목적으로 사용되는 이메일은 전화, 메시지, 카카오톡 등 다른 통신 수단과 함께 중요한 역할을 담당하고 있습니다. 이메일 작성 시 주의할 만한 사항이 무엇일지를 알아보겠습니다. 이메일의 목적 본격적인 이야기를 하기에 앞서 우선 왜 이메일이 중요하며, 이메일을 사용하는 목적이 무엇인지를 간단히 언급하고자 합니다. 요즘 업무 진행을 위한 소통 수단으로는 전화를 기본으로 하여 메시지, 카카오톡 등이 사용됩니다. 전화는 타 업체 또는 비교적 정중한 요청을 해야 할 경우에 사용하며, 메시지나 카카오톡은 서로 소통을 많이 하여 친한 사이이거나 사진, 동영상 등의 전송을 통..

[총무] 2021.10.18

포괄임금제 방식이 적용되는 경우는?

포괄임금제라는 말을 많이 들어보셨을 겁니다. 기본 근로 이외에 연장, 추가 근무 등이 빈번하게 일어날 수 있는 직종에 대해 이를 사전에 연봉 또는 월급에 포함하여 계산하는 방식을 말하는데요. 근무 시간이 유동적으로 변동되거나 특수한 환경의 직종에서 근무하는 근로자에게 많이 적용되는 방식입니다. 자세히 알아볼까요? 포괄임금제란? 포괄임금제는 각종 수당을 미리 급여에 포함하여 체결한 근로계약(연봉계약)을 바탕으로 급여를 지급하는 방식을 말합니다. 여기에서의 수당은 연장, 야간, 휴일 근로 등으로 발생하는 수당 전반을 말하는데요. 원래는 50%~150%의 가산 수당을 더하여 추가 급여를 지급해야 하는 상황이지만, 계산이 복잡하고 근로자에게 특별히 해가 되지 않는 선에서 포괄임금제를 통한 급여 지급을 허가하고 ..

[인사] 2021.10.12

근로자 해고 정당사유 기준 절차 소개

오늘은 조금 민감한 내용을 다뤄볼까 합니다. 바로 근로자의 해고에 대한 내용인데요. 해고의 사유에 따라 일반해고, 징계처분해고, 기업정리해고 등으로 구분할 수 있으며, 각 해고의 내용에 대해 항목별로 구분하여 소개해 드리고자 합니다. 일반해고 일반해고는 근로자의 질병, 부상 등에 의하여 근로를 할 수 없는 상황인 경우, 또는 장기 요양이 필요한 경우를 말합니다. 경우에 따라서는 취업규칙이나 규정에 따른 정년퇴직을 포함하기도 하지만, 이전 포스팅에서 이미 다룬 내용이므로 여기에서는 제외하겠습니다. 정년퇴직에 대한 내용은 아래 포스팅을 참고해 주세요. 2021.09.27 - [[인사]] - 근로자 상호합의퇴직 임의퇴직 계약종료 정년퇴직 비교 정리 위에서 언급한 질병, 부상의 범위가 어디까지인지에 대한 궁금증..

[인사] 2021.10.05

근로자 상호합의퇴직 임의퇴직 계약종료 정년퇴직 비교 정리

사업장 또는 근로자의 요청 및 기타 사유로 인해 근로 계약을 종료하고 퇴사 처리를 하는 경우가 많이 발생합니다. 이 때 어떠한 절차에 따라 퇴직이 이루어졌는지에 따라 크게 상호합의퇴직, 임의퇴직, 계약종료, 정년퇴직으로 구분할 수 있는데요. 해고도 여기에 포함할 수 있겠으나, 다룰 내용이 많아 별도 포스팅으로 구분하겠습니다. 퇴직의 종류 크게 퇴직의 종류는 상호합의퇴직, 임의퇴직, 계약종료, 정년퇴직의 4가지로 구분할 수 있습니다. 구분을 하는 기준은 퇴직의 사유가 어느 쪽에 있는지, 그리고 어떠한 절차에 의해 퇴직이 이루어졌는지가 중심이 됩니다. 1. 상호합의퇴직 가장 일반적인 퇴직 처리 방법이 바로 상호합의퇴직인데요. 근로자가 사직서 등을 제출하여 사직의 의사를 밝히는 경우, 또는 사업장으로부터의 권..

[인사] 2021.09.27

PC 노트북 소프트웨어 구매 및 관리 방법

오늘 소개해 드릴 부분은 당연하면서도 의외로 잘 안 지켜지는 부분 중의 하나입니다. 바로 소프트웨어 관리에 대한 것인데요. 여기서의 관리는 최초 구매부터 사용 방침, 관리 방침 등 소프트웨어에 관련된 모든 것을 포함하고 있습니다. 어떤 방식으로 처리를 해 나가면 좋을지 소개해 드릴게요. 소프트웨어의 종류 PC나 노트북을 활용하여 업무를 진행할 때 필요로 하는 소프트웨어는 꽤나 다양한 편인데요. 운영체제, 워드프로세서, 디자인 프로그램, 동영상 프로그램, 3D 프로그램, 압축 프로그램, 회계 프로그램 정도가 일반적인 범주에 포함됩니다. 추가로 업무 환경에 따라 ERP 기반의 관리 프로그램을 활용하기도 합니다. 1. 운영 체제 조립 또는 완제품 형태의 PC나 노트북을 구동하게 하는 가장 기본이 되는 OS를 ..

[총무] 2021.09.23

업무 출장을 위한 이동 시간은 근로에 포함되는가?

회사에서 업무 수행을 위해서 부득이 회사 밖으로 출장을 가야 하는 경우가 있습니다. 회사 주변의 근거리일수도, 먼 지방 도시로의 원거리 출장일 수도 있죠. 과연 이 출장을 위해 해당 지역까지 가는 이동에 대해서는 근로로 봐야 할까요, 아니면 단순 이동으로 봐야 할까요? 근로기준법에서 바라보는 업무 출장 근로기준법에서는 출장 자체에 대한 내용을 명시하고 있지는 않습니다. 다만, 근로시간을 계산하는 방법의 특례 관련 조항을 두어 근로시간, 초과 근로에 대한 폭넓은 의미를 제시하고는 있습니다. 근로기준법 제 56조(연장 야간 및 휴일 근로) ① 사용자는 연장근로에 대하여는 통상임금의 100분의 50 이상을 가산하여 근로자에게 지급하여야 한다. 제 58조(근로시간 계산의 특례) ① 근로자가 출장이나 그 밖의 사..

[인사] 2021.09.13

경조사비에 대한 비용 처리는 가능할까?

인사, 총무, 회계팀에서 고민할 만한 부분 중 하나가 바로 경조사비입니다. 분명 비용 처리를 위해서는 적법한 증빙 서류가 필요한데, 경조사비에 대해 법적인 증빙 서류를 받는 것이 현실적이지 못한 경우가 대부분이기 때문이죠. 하지만 회사와 관련이 있는 자에 대한 경조사 참석 및 현금 지급은 관례적으로 이루어지는 상황이고, 과연 어떻게 처리를 하는 것이 맞을까요? 상황에 따른 차이 보통 경조사는 크게 결혼식과 돌잔치, 부고 등 3가지 정도로 볼 수 있습니다. 그 대상은 회사 임직원일 수도 있고, 거래처 등의 지인일 수도 있죠. 따라서 이번 설명에서는 경사(결혼식, 돌잔치)와 조사(장례식)로 나누어 설명을 드리겠습니다. 각 상황별로 허용되는 금액과 필요한 서류, 처리 방법을 소개해 드릴 테니 확인해 주세요. ..

[총무] 2021.09.06

급여 지급일 기준 법규, 있다? 없다?

직장인이라면 모두 월급일을 손꼽아 기다릴 겁니다. 물론 들어오자마자 줄지어 카드값으로 빠져나가는 분들도 많긴 하시겠지만, 그래도 들어온다는 사실 자체가 기쁜 일이죠. 오늘은 이 월급에 대한 간단하면서도 중요한 이야기를 해 보고자 합니다. 인사 실무자에게도, 급여 수령자에게도 말이죠. 급여 지급일의 명시 근로기준법 제17조(근로조건의 명시) ② 사용자는 (중략) 임금의 구성항목, 계산방법, 지급방법 (중략) 이 명시된 서면을 근로자에게 교부하여야 한다. 근로기준법 제43조(임금 지급) 2. 임금은 매월 1회 이상 일정한 날짜를 정하여 지급하여야 한다. 근로기준법에서는 급여의 지급에 대한 부분을 다음과 같이 정리하였습니다. 사용자(고용주)는 임금의 지급방법을 명시한 서면을 근로자에게 교부해야 한다고 하였는데..

[인사] 2021.08.30
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